プログラム
HCPや当局者に価値が提供される経路ごとのプログラム。
どのプログラムも、同じ人物情報と支払い情報を基盤にします。
01医療従事者とのエンゲージメント
必要な業務をHCPに依頼し、報酬を支払う。 説明できる料率で。
規則
業界コードでは、必要性の文書化、書面契約、公正市場価値が求められます。
CMS Open Payments、公開データ
Dr. Laura Brenner
血管外科 · Chicago
2021から2025までに、3社から$26,800
プログラム年度 2025
- Northfield Medicalコンサルティング料
$4,100$4,100 - Arden Vascular旅費・宿泊費
$1,800$1,800 - Halden Devices飲食費
$400$400
このHCPとの関与
- アドバイザリーボード12-Mar-26
- 研修講師03-Sep-26
Cortexで
業務担当者がHCPを申請し、必要性を記録します。
Cortexは報酬をレートカードと照合し、上限を超えるものを承認に回します。
契約、業務、支払いを一つにまとめるため、監査人が追跡できます。
02イベント・出張
学会、会食、フライトを計画する 各参加者の国の上限内で。
規則
業界コードでは、実在するプログラムに関連する適度な接遇が認められています。また、イベント前の承認を求める国もあります。
アドバイザリー・ボード、リスボン
12-Nov-264か国から参加したHCP 4名
4名中
フランスの上限: €1,000
上限を€880超過- 交通費
€380€380 - 宿泊費
- 2泊、
€680€680 の料金 €1,360€1,360 - 食費
€140€140 - 合計
€1,880€1,880
Cortexで
イベント担当者が会議、議題、予算を設定します。
参加者、フライト、ホテルの情報がイベント・出張システムから取り込まれます。
Cortexは各HCPが受け取る金額を合計し、イベント前に上限を超える人を検出します。
03取引
経費、請求書、助成金、コミッションを確認する 記録しているシステムを問わず。
規則
米国司法省は、自社のデータを使って統制をテストしているかを確認します。
レビュー:ミラノのTrattoria Soleでの夕食
参加者3人分、€480
1人当たりの夕食費が国別上限を超過
イタリアの上限€120に対し、1人当たり€160
医療従事者(HCP)は出席していましたか?
業務目的は記録されていますか?
1人当たりの費用は上限内ですか?
Cortexで
Cortexは経費、ERP、出張システムから取引を読み取ります。
レッドフラグが確認が必要な取引を検出し、それぞれに領収書と参加者情報が付いてきます。
AIがレビュー・チェックリストの下書きを作成し、レビュー担当者が各回答を確認します。
04チャネル・パートナー
誰が代理で販売しているかを把握し、 その対価を誰が得ているかも把握する。
規則
米国海外腐敗行為防止法は、販売代理店または代理人が貴社に代わって行う不正な支払いを対象とします。
スクリーニング:Meridian Medical Supplies Ltda.
販売代理店、São Paulo
6件中
- OFAC制裁リスト
- EU統合制裁リスト
- 英国制裁リスト
- 国連安全保障理事会リスト
- 世界銀行の取引禁止企業
- HHS-OIG除外リスト
Cortexで
事業責任者がパートナーを申請し、受付時の質問に回答します。
Cortexは、制裁リストと取引禁止リストに照らして会社とその所有者を審査し、リストが変更された際にも再審査します。
Cortexは、パートナーに支払った割引とコミッションを、そのパートナーに関するレッドフラグと照合します。
05ホットラインとインシデント
報告を受付から是正措置まで追跡し、 期限を常に把握する。
規則
EU内部通報指令は、報告を7日以内に受領確認し、3か月以内にフィードバックを提供することを定めています。
ケース2026-0418、利益相反
- 報告を受領
- 16-Oct-26
- 受領確認期限
- 23-Oct-26
- フィードバック期限
- 16-Jan-27
7日以内に受領確認
残り
ケース履歴
- 16-Oct-26Webフォームから報告を受領
- 17-Oct-26トリアージ:利益相反、中程度の重大性
- 19-Oct-26Compliance EMEAの調査担当者に割り当て
Cortexで
報告は、ホットライン提供事業者、ウェブフォーム、または管理職から届きます。
案件には、報告で名前が挙がった人と支払い、およびその履歴が記録されます。
Cortexは、受領確認とフィードバックの期限を是正措置まで追跡します。
06ポリシーとトレーニング
どのポリシー版に誰が確認済みかを把握し、 トレーニングが未完了の人も把握する。
規則
米国司法省は、従業員が自分に適用されるポリシーを見つけられるか、また誰がポリシーを読んだかを追跡しているかを確認します。
贈収賄防止ポリシー、バージョン4.2
5か国で
期限 30-Oct-26
ブラジル
Cortexで
ポリシー担当者がポリシーを起案し、承認者が各版を承認します。
Cortexは、適用対象者に期限を設定して、ポリシーとそのトレーニングを送付します。
確認が期限を過ぎると、その人の上司に通知されます。
07リスク評価
市場と活動ごとにリスクを評価し、 プログラムの記録から評価を更新する。
規則
米国司法省は、自社の業務データを使って更新するリスク評価を求めています。
市場別リスク
ブラジル · チャネル・パートナー
高
スクリーニングの照合結果2件が未解決で、販売代理店1社がスクリーニングの期限を超過しています。
Cortexで
チームが市場と活動ごとにリスクを一覧化し、それに対応する統制を設定します。
調査結果、スクリーニングの一致情報、未解決案件、期限超過の確認がスコアを変動させます。
リスク担当者は、どの記録がスコアを変動させたかを確認できます。