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Programme

Ein Programm für jeden Weg, auf dem Zuwendungen HCPs und Amtsträger erreichen.

Jedes arbeitet mit denselben Personen und Zahlungen.

01HCP-Engagements

Vergüten Sie einen HCP für benötigte Leistungen, zu einem vertretbaren Satz.

Die Vorgabe

Branchenkodizes verlangen einen dokumentierten Bedarf, eine schriftliche Vereinbarung und einen angemessenen Marktwert.

CMS Open Payments, veröffentlichte Daten

LB

Dr. Laura Brenner

Gefäßchirurgie · Chicago

26.800 $ von 3 Unternehmen, 2021 bis 2025

Programmjahr 2025

6.300 $

  • Northfield Medical4.100 $
  • Arden Vascular1.800 $
  • Halden Devices400 $

Ihre Interaktionen mit diesem HCP

  • Beratungsgremium12-Mar-26
  • Schulungsdozent03-Sep-26

In Cortex

  1. Eine fachlich verantwortliche Person beantragt den HCP und dokumentiert den Bedarf.

  2. Cortex prüft die Gebühr anhand Ihrer Gebührentabelle und sendet alles darüber zur Genehmigung.

  3. Vereinbarung, Leistung und Zahlung bleiben zusammen, sodass ein Prüfer sie nachverfolgen kann.

02Veranstaltungen und Reisen

Planen Sie Kongress, Abendessen und Flüge innerhalb Ihrer Limits für das Land jedes Teilnehmers.

Die Vorgabe

Branchenkodizes erlauben angemessene Bewirtung im Zusammenhang mit einem tatsächlichen Programm, und in einigen Ländern ist vor der Veranstaltung eine Genehmigung erforderlich.

Beirat, Lissabon

12-Nov-26

4 HCPs aus 4 Ländern

3 von 4 innerhalb ihres Limits

Ihr Limit für Frankreich: 1.000 €

880 € über dem Limit
Reise
380 €
Hotel
2 Nächte zu 680 €
1.360 €
Mahlzeiten
140 €
Gesamt
1.880 €

In Cortex

  1. Die für die Veranstaltung verantwortliche Person richtet das Treffen, seine Agenda und sein Budget ein.

  2. Teilnehmer, Flüge und Hotels werden aus Ihren Veranstaltungs- und Reisesystemen übernommen.

  3. Cortex summiert, was jeder HCP erhält, und markiert vor der Veranstaltung alle Personen, die Ihr Limit überschreiten.

03Transaktionen

Prüfen Sie Spesen, Rechnungen, Zuschüsse und Provisionen aus dem jeweils zuständigen System.

Die Vorgabe

Das US-Justizministerium fragt, ob Sie Ihre Kontrollen mit Ihren eigenen Daten testen.

Prüfung: Abendessen, Trattoria Sole, Mailand

480 € für 3 Teilnehmer

Abendessen pro Person über dem Länderlimit

160 € pro Person gegenüber einem Limit von 120 € für Italien

  1. Waren HCPs anwesend?

  2. Wurde ein geschäftlicher Zweck erfasst?

  3. Liegt der Betrag pro Person innerhalb des Limits?

In Cortex

  1. Cortex liest Transaktionen aus Ihren Spesen-, ERP- und Reisesystemen.

  2. Ihre Warnsignale erkennen die Fälle, die geprüft werden müssen, und jeder Fall enthält den Beleg und die Teilnehmer.

  3. Die KI erstellt einen Entwurf der Prüfliste, und Ihr Prüfer bestätigt jede Antwort.

04Vertriebspartner

Wissen, wer in Ihrem Namen verkauft, und was diese Partner dafür verdienen.

Die Vorgabe

Der US Foreign Corrupt Practices Act gilt für unzulässige Zahlungen, die ein Distributor oder Agent in Ihrem Auftrag leistet.

Prüfung: Meridian Medical Supplies Ltda.

Distributor, São Paulo

0 von 6 Listen geprüft

  1. OFAC-Sanktionsliste
  2. Konsolidierte EU-Sanktionsliste
  3. Britische Sanktionsliste
  4. Sanktionsliste des UN-Sicherheitsrats
  5. Von der Weltbank ausgeschlossene Unternehmen
  6. Ausschlüsse durch HHS-OIG

In Cortex

  1. Ein Geschäftsverantwortlicher beantragt den Partner und beantwortet die Fragen zur Erfassung.

  2. Cortex prüft das Unternehmen und seine Eigentümer gegen Sanktions- und Ausschlusslisten und wiederholt die Prüfung, wenn sich die Listen ändern.

  3. Cortex prüft die an den Partner gezahlten Rabatte und Provisionen anhand seiner Warnsignale.

05Hinweisgeberkanal und Vorfälle

Einen Hinweis von der Erfassung bis zur Abhilfemaßnahme bearbeiten und dabei die Fristen im Blick behalten.

Die Vorgabe

Die EU-Hinweisgeberrichtlinie setzt eine Frist von 7 Tagen für die Bestätigung eines Hinweises und von 3 Monaten für eine Rückmeldung.

Fall 2026-0418, Interessenkonflikt

Meldung eingegangen
16-Oct-26
Bestätigen bis
23-Oct-26
Rückmeldung fällig
16-Jan-27

Innerhalb von 7 Tagen bestätigen

Noch 7 Tage

Fallhistorie

  1. 16-Oct-26Meldung über das Webformular eingegangen
  2. 17-Oct-26Triage: Interessenkonflikt, mittlere Schwere
  3. 19-Oct-26Einer untersuchenden Person in Compliance EMEA zugewiesen

In Cortex

  1. Hinweise gehen über Ihren Hinweisgeberkanal, ein Webformular oder eine Führungskraft ein.

  2. Der Fall wird mit den darin genannten Personen und Zahlungen sowie deren Historie angelegt.

  3. Cortex verfolgt die Fristen für Bestätigung und Rückmeldung bis zur Abhilfemaßnahme.

06Richtlinien und Schulungen

Wissen, wer welche Richtlinienversion bestätigt hat, und wer die Schulung noch abschließen muss.

Die Vorgabe

Das US-Justizministerium fragt, ob Mitarbeitende die für sie geltenden Richtlinien finden können und ob Sie nachverfolgen, wer sie gelesen hat.

Antikorruptionsrichtlinie, Version 4.2

2.287 von 2.524 Personen haben in 5 Ländern bestätigt

Fällig am 30-Oct-26

Brasilien

145 von 196 bestätigt51 noch nicht bestätigt

In Cortex

  1. Der Richtlinienverantwortliche erstellt den Entwurf, und die Genehmiger geben jede Version frei.

  2. Cortex sendet die Richtlinie und die zugehörige Schulung mit einem Fälligkeitsdatum an die betroffenen Personen.

  3. Verspätete Bestätigungen werden an die Führungskraft der betreffenden Person weitergeleitet.

07Risikobewertung

Risiken nach Markt und Tätigkeit bewerten anhand der Daten aus Ihren Programmen.

Die Vorgabe

Das US-Justizministerium erwartet eine Risikobewertung, die Sie anhand Ihrer eigenen Betriebsdaten aktualisieren.

Risiko nach Markt

HCPsPartnerTransaktionenRichtlinienUS
DE
JP
BR
CN
IN

Brasilien · Kanalpartner

Hoch

2 Treffer bei Prüfungen sind offen, und 1 Vertriebspartner ist mit der Prüfung überfällig.

In Cortex

  1. Ihr Team erfasst Risiken nach Markt und Tätigkeit sowie die Kontrollen, die ihnen entgegenwirken.

  2. Feststellungen, Treffer bei Prüfungen, offene Fälle und verspätete Bestätigungen verändern die Bewertungen.

  3. Der Risikoverantwortliche sieht, welche Datensätze eine Bewertung verändert haben.

Beginnen Sie mit einem Programm. Das nächste baut darauf auf.